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AVVISO AL PUBBLICO

Date:

02/21/2018


AVVISO AL PUBBLICO

AVVISO AL PUBBLICO

PER LA RICERCA E LA SELEZIONE DI SPONSOR PER EVENTI PROMOSSI DALL’AMBASCIATA D’ITALIA IN MOZAMBICO

L’Ambasciata d’Italia a Maputo, con l’obiettivo di promuovere il rafforzamento delle relazioni economiche, culturali e sociali fra Italia e Mozambico,

intende procedere con il presente avviso pubblico alla ricerca di soggetti interessati a sponsorizzare, in tutto o in parte, il proprio programma promozionale per il 2018, che sarà articolato in linea di massima come segue:

1. Settimana del Cinema Italiano nel mondo (21-27 maggio);
2. XIV Festival Jazz Italia-Mozambico (mese di ottobre);
3. XVIII Settimana della Lingua italiana (15-21 ottobre), dedicata al tema “L’italiano e la rete, le reti per l’italiano”;
4. III Settimana della cucina italiana (19-25 novembre);

Gli eventi avranno luogo presso locali aperti al pubblico ritenuti idonei allo svolgimento delle citate attività.

La lista dettagliata degli eventi sarà inclusa in una successiva comunicazione da parte dell’Ambasciata ai soli soggetti che manifesteranno interesse nei confronti della sponsorizzazione.

1. REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE

Sono ammessi a presentare la manifestazione di interesse alla sponsorizzazione soggetti pubblici e privati che siano in possesso dei seguenti requisiti:

1. inesistenza di condizioni di impossibilità a contrarre con la Pubblica Amministrazione nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (art.80 D. Lgs. 50/2016);
2. inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (nel caso di società o imprese);

2. OGGETTO

Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica).

L’Ambasciata d’Italia potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento di ciascuna iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.

Il corrispettivo in denaro e/o la prestazione in natura saranno determinati in base alle specifiche esigenze di ciascuna attività o evento. L’ammontare minimo della sponsorizzazione è pari comunque a euro 500,00, ovvero l’equivalente in meticais o in dollari statunitensi alla data del pagamento.
Resta inteso che la visibilità degli sponsor nell’ambito di ogni singola iniziativa sarà graduata dall’Ambasciata in funzione dell’ammontare versato o del servizio reso.

L’Ambasciata d’Italia definirà di volta in volta con i soggetti individuati come sponsor le iniziative di visibilità e di promozione collegate alla sponsorizzazione, tenendo conto delle esigenze di coerenza generale elle iniziative che prevedono la presenza di più sponsor.

3. REQUISITI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE D’INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE

La manifestazione d’interesse da parte delle ditte od Enti interessati dovrà essere presentata in forma scritta e in busta chiusa, recante l’indicazione “Domanda di sponsorizzazione” inviando (per posta ordinaria all’indirizzo dell’Ambasciata, presso Avenida Kenneth Kaunda, 387, Maputo ed anticipata per posta elettronica all’indirizzo maputo.amministraz@esteri.it) l’apposito modello “Allegato A” entro il 30 aprile 2018.

La domanda deve contenere:
a) le generalità del richiedente e/o la ragione sociale dell’impresa;
b) l’accettazione delle condizioni previste nel presente avviso, nei relativi allegati;
c) l’importo e/o il servizio o la fornitura di beni offerti.

La domanda deve essere accompagnata da un’autocertificazione, utilizzando l’apposito modello “Allegato B”, attestante:
- l’inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale dello sponsor;
- l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (in caso di imprese o società);
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari;
- l’indicazione dei soggetti muniti di rappresentanza in caso di imprese, associazioni o fondazioni;
- l’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti e i costi inerenti e conseguenti all’organizzazione di eventi e alla partecipazione alle attività e progetti di promozione coordinati dall’Ambasciata, nonché ad osservare le indicazioni dell’Ambasciata in merito alle cautele da adottare per la divulgazione del messaggio pubblicitario.

4. CRITERI DI VALUTAZIONE E MOTIVI DI ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA

Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate in un quadro di legalità, buon andamento e trasparenza dell’azione amministrativa, sulla base del principio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ovvero di quella ritenuta comunque più opportuna in relazione all’iniziativa oggetto di sponsorizzazione.

L’Ambasciata si riserva comunque il diritto di rifiutare l’offerta qualora ritenga che dalla stessa possa derivare conflitto di interessi, che possa arrecare pregiudizio o danno all’immagine o all’attività di questa Sede, che sia contraria ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge italiana.

5. INVIO LETTERA D’INVITO E SOTTOSCRIZIONE APPOSITO CONTRATTO

La manifestazione d’interesse sarà seguita da una lettera d’invito - inviata dall’Ambasciata agli interessati - nella quale saranno indicati nel dettaglio gli eventi del calendario e le modalità di realizzazione delle iniziative di visibilità e di promozione collegate alla sponsorizzazione di cui all’Art. 2 del presente avviso.

Le offerte saranno formalizzate con apposito contratto sottoscritto fra il responsabile del procedimento (Capo Missione) e il legale rappresentante dello sponsor. Eventuali spese di bollo o registrazione saranno a totale carico dello sponsor.

6. TRATTAMENTO DEI DATI

I proponenti, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Il titolare del trattamento dei dati è l’Ambasciata d’Italia in Maputo.

Maputo 21/02/2018

Allegato A: Modulo per presentare la "Manifestazione d'interesse alla sponsorizzazione"
Allegato B: Autocertificazione
Avviso in formato .pdf


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